会員情報変更届
名簿掲載事項に関する調査のお願い
名簿作成委員会委員長 足立 吉博
鯱光会事務局長 余語三枝子
 このたび、創立145周年の節目を迎えます。これまで5年ごとに名簿を作成してまいりました。名簿作成に慎重な声も聞かれますが、鯱光会の活動を充実・発展させていくためには、名簿の定期的な作成は必要不可欠なものです。今回も創立145周年記念事業として名簿を作成する運びとなりました。
 今回の名簿作成につきましては、昨今の個人情報保護の流れを受け、みなさまの個人情報について、その利用目的を明らかにするとともに、名簿掲載内容についての個人の意思をお伺いしたく存じます。よろしくご協力賜りますようお願い申し上げます。


1. お送りいただく情報(以下「情報」とします)
別ページの回答書の各項目
2. 情報の利用目的
(1) 本会名簿作成のため
(2) 会員に限定した(1)の名簿配布(販売)のため
(3) 同期、クラス、部活動(クラブ)などの同窓会活動支援(名簿作成を含む)のため
(4) 本会から会員への連絡のため
(5) その他、本会の運営のため
3. 情報の名簿へ記載事項
 お送りいただいた情報のうち、氏名、旧姓、住所、部活動(クラブ)は原則掲載させていただきます。連絡先電話番号、連絡先FAX番号、勤務先、勤務先電話番号につきましては、掲載を希望されない場合、掲載否に印を付けてください。印がない場合は掲載可として扱わせていただきます。
 掲載否とされた情報及び連絡先メールアドレスにつきましては、名簿に記載せず、同窓会の内部資料として会の運営に必要な限りで利用させていただきます。
 なお、住所については、掲載を希望されない場合は、その旨を情報回答書にご記入ください。
4. 情報の第三者提供について
 名簿は本会会員に販売いたします。名簿を購入される方々には、会員としての親睦を図るためのみご利用いただくこと、会員以外に譲渡・貸与しないことを約束していただきます。
 なお、個人情報に関する取り扱いに関しましては、下記に明記させていただいておりますので、ご確認ください。
5. 情報の記入・抹消について
 各項目を空欄として回答された情報は、変更なきものとして、前回までに登録された情報を掲載させていただきます。このため、変更のない方は、会員番号と氏名の他は、掲載可否のみ記入していただいてもかまいません。
 また、退職等された方は勤務先及び勤務先電話番号欄に「抹消」と記入して回答してくださるようお願いいたします。
以上
個人情報に関する取り扱い
第1 鯱光会(以下、本会とします)は、会員の個人情報を下記の方針に基づき、適切に取り扱うものとします。
第2 個人情報の利用目的は、次のとおりとします。
(1) 本会名簿作成のため
(2) 会員に限定した(1)の名簿配布(販売)のため
(3) 同期、クラス、部活動(クラブ)などの同窓会支援(名簿作成を含む)のため
(4) 本会から会員への連絡のため
(5) その他、本会の運営のため
第3 本会は、会員の個人情報を第2項の利用目的以外に利用しないこととします。ただし、次の場合はこの限りではありません。
(1) 会員の同意がある場合
(2) 法令に基づく場合
(3) 人の生命、身体または財産等の重大な利益を保護するために緊急に必要がある場合
第4 本会は、次に掲げる場合を除くほか、第三者に個人情報を開示、提供しないものとします。
(1) 情報調査時に会員に明示した目的で使用する場合
(2) 会員の同意がある場合
(3) 第2項の目的を実現するために、業務委託先に必要な範囲で開示する場合
(4) 第2項の目的を実現するために、担当会員に必要な範囲で開示する場合
(5) 法令に基づく場合
(6) 人の生命、身体または財産等の重大な利益を保護するために緊急に必要がある場合
(7) 会員個人を特定できない状態に加工した統計的なデータとして利用する場合

 個人情報の本人への開示、訂正または削除および開示範囲の変更については、本会事務局へご連絡ください。


名簿記載情報回答ページはこちら
(2022年12月11日まで利用可)


<名簿記載情報回答ページを利用するにあたって>
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