名簿掲載事項に関する調査のお願い

創立140周年記念事業名簿作成委員会

このたび愛知一中創立140周年、旭丘高校70周年の節目を迎えます。これまで５年毎に名簿を作成してまいりましたので、今回もこの節目に作成する運びとなりました。 　今回の名簿作成につきましては、昨今の個人情報保護の流れを受け、みなさまの個人情報について、その利用目的を明らかにすると共に、名簿掲載内容について個人の意志をお伺いしたく存じます。よろしくご協力賜ります様お願い申し上げます。

記

１．	お送りいただく情報（以下「情報」とします）
	別ページの回答書の各項目
２．	情報の利用目的 （１） 本会名簿作成のため （２） 会員に限定した（１）の名簿配布（販売）のため （３） 同期、クラス、部活動（クラブ）などの同窓会支援（名簿作成を含む）のため （４） 本会から会員への連絡のため （５） その他、本会の運営のため
３．	情報の名簿へ記載事項
	お送りいただいた情報のうち、氏名、旧姓、自宅住所、部活動（クラブ）は原則掲載させていただきます。自宅電話番号、自宅FAX番号、勤務先、勤務先電話番号、勤務先FAX番号については、掲載を希望されない場合、掲載否に印を付けてください。印がない場合は掲載可として扱わせていただきます。 掲載否とされた情報および連絡先メールアドレスにつきましては、名簿に記載せず、同窓会の内部資料として会の運営に必要な限りで利用させていただきます。 なお、勤務先情報に関しては、名簿編集の都合上割愛させていただく場合もございます。PRとしてお考えの場合は広告欄をご活用ください。
４．	情報の第三者提供について
	名簿は本会会員に販売いたします。 名簿を購入される方々には会員としての親睦を図るためのみご利用いただくこと、会員以外に譲渡・貸与しないことを約束していただきます。 なお、個人情報に関する取り扱いに関しましては、下記に明記させていただいておりますので、ご確認ください。
５．	情報の記入・抹消について
	連絡先メールアドレスは、自宅、勤務先、携帯のどれか一つ、本会より連絡がほしいアドレスをご記入ください。 各項目を空欄として回答された情報は、変更なきものとして、前回までに登録された情報を掲載させていただきます。このため、変更のない方は、会員番号、氏名の他は掲載可否のみ記入していただいてもかまいません。 また、退職等された方は該当する記入欄に「抹消」と記入して回答してくださるようお願いいたします。
	以上

個人情報に関する取り扱い

第１	鯱光会（以下、本会とします）は会員の個人情報を下記の方針に基づき適切に取り扱うものとします。
第２	個人情報の利用目的は、次のとおりとします。 （１） 本会名簿作成のため。 （２） 会員に限定した・の名簿配布（販売）のため。 （３） 同期、クラス、部活動（クラブ）などの同窓会支援（名簿作成を含む）のため。 （４） 本会から会員への連絡のため。 （５） その他、本会の運営のため。
第３	本会は、会員の個人情報を、第２項の利用目的以外の目的のために利用しないこととします。ただし、次の場合はこの限りではありません。 （１） 会員の同意がある場合 （２） 法令に基づく場合 （３） 人の生命、身体又は財産等の重大な利益を保護するために緊急に必要がある場合
第４	本会は、次に掲げる場合を除くほか、第三者に個人情報を開示、提供しないものとします。 （１） 情報調査時に会員に明示した目的で使用する場合 （２） 会員の同意がある場合 （３） 第２項の目的を実現するために、業務委託先に必要な範囲で開示する場合 （４） 第２項の目的を実現するために、担当会員に必要な範囲で開示する場合 （５） 法令に基づく場合 （６） 人の生命、身体又は財産等の重大な利益を保護するために緊急に必要がある場合 （７） 会員個人を特定できない状態に加工した統計的なデータとして利用する場合
第５	ご回答いただきました個人情報の本人への開示、訂正または削除および開示範囲の変更につきましては、本会事務局へご連絡ください。

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＜名簿記載情報回答ページを利用するにあたって＞

回答ページを開くにはユーザ名・パスワードが必要です。 ※ユーザー名は同窓会の名称のローマ字小文字表記です。 ※パスワードは母校体育館の名称のローマ字小文字表記です。 回答ページでは会員番号の入力が必須です。会員番号は、送付された会報「鯱光」の宛名の下に記されている14桁の番号です。